Od završetka nastavne godine 2025./2026. učenicima u Republici Hrvatskoj svjedodžbe će se, uz dosadašnji papirnati oblik, izdavati i u digitalnom formatu. Digitalne isprave trajno će se pohranjivati u Registru izdanih isprava u obrazovanju (RIIO), središnjem sustavu koji je uspostavila Hrvatska akademska i istraživačka mreža – CARNET, u suradnji s Ministarstvom znanosti, obrazovanja i mladih.
Riječ je o važnom iskoraku u digitalizaciji obrazovnog sustava, koji donosi veću sigurnost, dostupnost i administrativnu učinkovitost u izdavanju svjedodžbi i diploma.
Registar izdanih isprava u obrazovanju (RIIO)
Uspostava RIIO-a usklađena je s Pravilnikom o pedagoškoj dokumentaciji i evidenciji te javnim ispravama u školskim ustanovama. Digitalne svjedodžbe bit će ovjerene kvalificiranim elektroničkim pečatom u skladu s eIDAS uredbom Europske unije, koja osigurava pravni okvir za sigurnu elektroničku identifikaciju i usluge povjerenja.
Takva ovjera daje digitalnim dokumentima jednaku pravnu snagu kao i fizičkim ispravama, uz dodatnu zaštitu od neovlaštenih izmjena.
„Uspostavom Registra izdanih isprava u obrazovanju Hrvatska je dobila jedan od najsuvremenijih obrazovnih registara u Europi. Time moderniziramo obrazovni sustav, građanima omogućujemo brži i sigurniji pristup dokumentima, a obrazovnim ustanovama smanjujemo administrativno opterećenje“, istaknuo je ravnatelj CARNET-a Hrvoje Puljiz.
Pristup putem sustava e-Građani
Građani će svojim digitalnim svjedodžbama i diplomama moći pristupiti putem sustava e-Građani, i to u bilo kojem trenutku. Dokumenti će se koristiti za potrebe zapošljavanja, nastavka obrazovanja ili drugih administrativnih postupaka.
Digitalne isprave bit će dostupne u PDF obliku, a svaka će sadržavati jedinstveni QR kod koji omogućuje brzu i sigurnu provjeru autentičnosti. U Registru će biti dostupne svjedodžbe izdane od nastavne godine 2024./2025. nadalje, dok će ranije izdane svjedodžbe ostati dostupne isključivo u papirnatom obliku.
Papirnate svjedodžbe ostaju, ali digitalne postaju standard
Iako papirnate svjedodžbe zasad ostaju u uporabi, učenici će uz njih dobivati i digitalnu verziju, koja postupno postaje primarni oblik obrazovne isprave.
„Time se rješava i problem nepreuzetih svjedodžbi u školama, a dugoročno se stvara temelj za potpuno digitalno izdavanje isprava“, rekao je Antun Matija Filipović, voditelj Službe za operativnu sigurnost u CARNET-u.
Manje administracije za škole i fakultete
Uvođenjem RIIO sustava automatizira se proces izdavanja dokumentacije povezivanjem s postojećim sustavima poput e-Matice i Informacijskog sustava visokih učilišta (ISVU). Time se značajno smanjuje administrativno opterećenje škola i visokih učilišta, kao i potreba za fizičkom arhivom te izdavanjem duplikata.
Sustav je razvijen uz poseban naglasak na sigurnost i zaštitu privatnosti. Verifikacija putem QR koda omogućuje uvid isključivo u nužne podatke, bez otkrivanja dodatnih osobnih informacija.
Prava korisnika i zaštita podataka
Roditelji će putem sustava e-Građani imati pristup dokumentima svoje maloljetne djece, dok će punoljetni korisnici samostalno upravljati svojim obrazovnim ispravama. U slučaju uočenih pogrešaka u dokumentima, korisnici se, kao i dosad, trebaju obratiti školi ili visokoškolskoj ustanovi radi ispravka.
Projekt uspostave Registra izdanih isprava u obrazovanju dio je šire digitalne transformacije javne uprave i obrazovanja, čiji je cilj povećati učinkovitost, sigurnost i dostupnost javnih usluga građanima.
